談判是有關(guān)方面就共同關(guān)心的問題互相磋商,交換意見,尋求解決的途徑和達(dá)成協(xié)議的過程。下面是小編為大家整理的法國的談判禮儀,希望能夠幫到大家哦!
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會"、"請多關(guān)照"之類。詢問對方要客氣,如"請教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對方時(shí),目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。
布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。
談判前應(yīng)對談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
“習(xí)慣行“貼面禮”
初次見面一般行握手禮,稍微熟識后,法國人更習(xí)慣行“貼面禮”,不論男女都要相互輕碰臉頰,表示歡迎;且法國南部與北部的貼面次數(shù)略有不同,一般南方法國人習(xí)慣貼面4次,而北方的法國人是2次,但一定不會3次。若出席某次會見或宴會的人數(shù)多,客人往往從門口開始就要“貼”不停,在這樣大環(huán)境中,中國客人就須入鄉(xiāng)隨俗。p副標(biāo)題e
參加約會和宴會時(shí),主人通常會在門口歡迎來賓,結(jié)束時(shí)還會到門口為客人送行。
赴約也不能忘記須攜帶一些小禮物如鮮花、葡萄酒、巧克力等送給主人;出席比較隆重、正式約會后,應(yīng)該給邀請人發(fā)一個(gè)手機(jī)短信、一個(gè)電話以表感謝。
會面,請?zhí)崆邦A(yù)約
“與中國儒家傳統(tǒng)文化中‘有朋至遠(yuǎn)方來,不亦樂乎’相反,到法國朋友家中必須先打電話,提前打招呼;否則即便是關(guān)系密切的好朋友,也會被拒之門外。”朱玲玲說。
與法國朋友交往,應(yīng)充分注意不要隨意打擾他們的私人空間。中國文化中“走過路過,不要錯(cuò)過”,外出時(shí)順便到人家里坐坐,歇歇腳,在他們看來是絕對不能容忍的事情。若希望見面約會,必須遵循“提前預(yù)約”原則,否則再重要的事情、再熟悉的朋友也會被拒絕;即便他們勉強(qiáng)赴約,也會感覺渾身得不舒服。所以,一般約會提前2、3天,重要約會甚至提前1、2個(gè)月,不論商業(yè)會晤或私人見面都是這樣,越早越約定,越能順利相見與洽談。
同時(shí)千萬記住,想“噌”法國人的飯,是件困難的事兒,除非事先特別申明,否則“共進(jìn)午餐”就是是AA制;為顯熱情,搶著“買單”也會產(chǎn)生誤解。按法國的處事風(fēng)格,即便是熱戀中的男女雙方,也是今天我作東,明天你掏錢,一來一往,概不賒欠。
朱玲玲秘書長迄今還十分清楚地記著,法國公共汽車牌上標(biāo)明明確的到站時(shí)刻表,在交通繁忙的城市,乘客算準(zhǔn)時(shí)間到站等候,最多只有2分鐘以內(nèi)的誤差。所以,顧客感到便利,出行效率也高。
要尊重別人隱私
法國人注重隱私的保護(hù),將家庭、個(gè)人隱私的保護(hù)置于很重要地位。與法國人交談,不僅不可以詢問年齡、收入等個(gè)人敏感問題,還不能詢問是否結(jié)婚,因?yàn)榉▏丝梢赃x擇與異性結(jié)婚、同居、同性婚姻、獨(dú)身等各種生活方式,成為熟悉的朋友后他們會主動告訴你。
刻意保護(hù)自己隱私的同時(shí),法國人很少關(guān)注別人隱私。他們將政治家、職業(yè)人和社會人,做了明確區(qū)分,認(rèn)為政治家的責(zé)任是維護(hù)國家主權(quán),維護(hù)社會公平與正義,除此之外,私生活只要未危及國家安全,便與國家形象無關(guān);因此他們寬容地接受總統(tǒng)情人、總統(tǒng)私生女、高官婚變等情況,不會因此產(chǎn)生異樣的排斥選擇;因此有人開玩笑說,如果當(dāng)年克林頓當(dāng)?shù)檬欠▏偨y(tǒng),他完全不必為他的風(fēng)流韻事做出任何解釋。
假期,神圣不可侵犯
在法國人眼中“假期,神圣不可侵犯”,并有專門制定的法律條文予以保障。國家法律規(guī)定每周工作35小時(shí),從周一至周四每天工作8小時(shí),周五工作4小時(shí);同時(shí)為體現(xiàn)“服務(wù)業(yè)也有享受周末的權(quán)力”之訴求,特別立法規(guī)定,在周日,除非得到特殊許可的生活必需商店、醫(yī)院等可以營業(yè),其余的商店必須關(guān)門。
巴黎香榭麗舍大街上有家著名音響商店,老板發(fā)現(xiàn)周日的營業(yè)額能比平時(shí)高出很多,于是,一面申請周日營業(yè),一面冒著高額罰款風(fēng)險(xiǎn)擅自營業(yè);此舉立刻引發(fā)輿論嘩然。出乎意料的是,盡管周日營業(yè)利潤高,商家卻少有跟進(jìn)。
周日休閑的觀念淵源流長,即便有錢可賺亦不能放棄。為了享受,法國人寧可不賺錢,或者少賺錢。每年7、8月份是集中帶薪休假月份,除電影院、面包店、咖啡店外,學(xué)校企業(yè)商店全部關(guān)門“打烊”,而且一旦休假,公司再有重大事情也不接電話,更不會中斷休假。
朱玲玲秘書長回憶,1989年到法國留學(xué),第一站是里昂。等收拾好行李、辦完注冊報(bào)到手續(xù)后,恰逢星期天;便準(zhǔn)備出去走走領(lǐng)略這座世界著名城市的風(fēng)情。孰料到了外面卻大失所望,街頭公交車異常稀少,行人寥落,商店幾乎全部關(guān)門。后來才明白,商店星期天不開門,大家都出去游玩了,旅游景區(qū)里可是人山人海哦!
與其他歐洲國家、美國不同,法國人家庭觀念很強(qiáng)。每逢較大的節(jié)假日,機(jī)場、車站和碼頭也會出現(xiàn)如中國春運(yùn)一般的熱鬧情景,圣誕節(jié)前夕尤以為甚,公路上汽車排長隊(duì),機(jī)場里準(zhǔn)備登機(jī)的旅客熙熙攘攘,子女都帶各種禮物回家與父母團(tuán)聚。即便平時(shí),星期天也是一定與家人分享。上午全家到教堂禮拜,到餐館午餐;然后便娛樂和休息。
和法國人面對面
法國人愿意和上海人打交道,他們認(rèn)為上海人做生意常常“丑話說在前面”的“精明不聰明”是個(gè)優(yōu)點(diǎn),很適合法國的商業(yè)習(xí)慣。
與法國企業(yè)、商家交往,做好企業(yè)信譽(yù)度是個(gè)基本原則,法國人認(rèn)為朋友歸朋友、熟人歸屬人,商業(yè)就是要爭取爭取最大的利益,他們在商業(yè)交往中強(qiáng)調(diào)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn),即便為之爭得臉紅耳赤,也是就事論事,不會影響繼續(xù)做朋友。
不過,法國人不習(xí)慣上海人“討價(jià)還價(jià)”的習(xí)慣,而強(qiáng)調(diào)“一口價(jià)”,做事規(guī)矩而刻板,因此法國企業(yè)在上海發(fā)展得并不是很迅速。
但是他們很難接受上海人隨地吐痰,這樣極易傳播疾病;很不理解為何一般上海人要封閉住所陽臺,而將內(nèi)衣內(nèi)褲涼曬到外面,對一些饒舌的上海同事喜歡打聽隱私的習(xí)慣,也十分反感。
“法國人好客熱情,能相互理解體諒,思維模式活躍,有較高文化素養(yǎng),是一個(gè)很容易相處、交往的民族。在中法文化間之所以還存在沖突和誤會,很大程度上是因?yàn)殡p方的交流不夠、交流不暢所造成。”朱玲玲強(qiáng)調(diào)道,“上海世博會將是一個(gè)增加雙方了解和交流的絕佳機(jī)會,更是中法文化的一個(gè)極好交流契機(jī)。”
看了法國的談判禮儀
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。
報(bào)價(jià)——要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對方一旦接受價(jià)格,即不再更改。
查詢——事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。
磋商——討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾——要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方。
處理冷場——此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。