1.使用錯(cuò)誤的稱呼
念錯(cuò)對(duì)方的名字或錯(cuò)誤判斷對(duì)方的年紀(jì)、輩分、婚否等而誤稱。
2.使用過時(shí)的稱呼
舊時(shí)的稱呼不宜采用，如“老爺”、“大人”;對(duì)方同時(shí)兩個(gè)職務(wù)時(shí)，采用最高職務(wù)稱呼;對(duì)方已降位時(shí)，最好仍稱呼其曾任的最高職務(wù)。
3.使用不通行的稱呼
稱呼應(yīng)注意地域性，如北京人稱“師傅”，南方人聽來為“出家人”;山東人稱“伙計(jì)”，南方人認(rèn)為是打工仔;中國人稱“愛人”，外國人認(rèn)為是“婚外戀”;中國人稱小孩子為“小鬼”，外國人認(rèn)為是“鬼怪”、“精靈”。
4.使用庸俗低級(jí)的稱呼
正式場合切勿使用“哥們兒”、“姐們們”、“磁器(北京話里磁器指好朋友、好哥們兒像磁鐵一樣分不開)”、“死黨”、“鐵哥們兒”等。逢人便稱“老板”，也顯得不倫不類。
5.使用綽號(hào)作為稱呼
對(duì)關(guān)系一般者，切勿給對(duì)方起綽號(hào)，也不能道聽途說去稱呼對(duì)方。
稱呼禮儀——職場稱呼
1.稱呼分類
在職場中，稱呼一般劃分為以下幾類：
【職務(wù)類稱呼】
在職場中最好以職務(wù)相稱，如林處長、臧廳長、楊總、李經(jīng)理、石主管等。
【學(xué)術(shù)類稱呼】
學(xué)術(shù)類稱呼如吳教授、姜博士、懷老師等。
【泛尊稱】
泛尊稱如金先生、郭女士、拓小姐等。
【稱呼對(duì)方姓名】
稱呼對(duì)方姓名時(shí)，可以稱其全姓名，如張三、李四，比較莊嚴(yán)、嚴(yán)肅。
2、稱呼禮儀規(guī)范
在商務(wù)活動(dòng)中，稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼，既能引起對(duì)方的注意，也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例，在商務(wù)會(huì)面中，最正式的稱呼有三種，即應(yīng)當(dāng)稱呼交往對(duì)象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱，或是其泛尊稱。泛尊稱，指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。
在商務(wù)活動(dòng)中，以對(duì)方的行政職務(wù)相稱，以示身份有別、敬意有佳，是最常見的一種稱呼方法。可以僅稱職務(wù)，如“局長”、“處長”、“經(jīng)理”、“主管”等;也可以在職務(wù)前面加上姓氏，如“李市長”、“張董事長”等。
對(duì)醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學(xué)位的人士，均可單獨(dú)稱“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時(shí)可以加上姓氏，也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對(duì)他職稱的認(rèn)可和尊敬。
對(duì)于那些初次打交道的，或者既沒有具體的職務(wù)也沒有具體的職稱的人，可以直接稱呼他們?yōu)?ldquo;先生”、“小姐”或者“夫人”，如果知道他們的姓氏，就最好在這些泛尊稱的前面帶上對(duì)方的姓，如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時(shí)候，對(duì)于男士，不管多大年紀(jì)，都可以稱呼對(duì)方為“先生”，但是對(duì)于女士來說，“夫人”這個(gè)稱呼可不能亂用的，必須在知道對(duì)方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用。
3.注意要點(diǎn)
職場中稱呼禮儀還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
第一，稱呼他人時(shí)應(yīng)遵循“就高不就低”的原則;
第二，很多人有多種不同的職務(wù)，稱呼時(shí)應(yīng)以雙方的關(guān)系為優(yōu)，如是普通關(guān)系，則稱呼學(xué)術(shù)職稱更好;
第三，對(duì)于“小姐”的稱呼，有人容易誤解，應(yīng)慎用;
第四，在進(jìn)行自我介紹或稱呼他人時(shí)，應(yīng)放慢語速，咬字清晰，避免出現(xiàn)尷尬;
第五，在工作場合中，一般以職務(wù)稱呼為宜，無須太過謙虛。
第六，關(guān)系越熟越要注意稱呼。
與對(duì)方十分熟悉之后，千萬不要因此而忽略了對(duì)對(duì)方的稱呼，一定要堅(jiān)持稱呼對(duì)方的姓加職務(wù)(職稱)，尤其是有其他人在場的情況下。人人都需要被人尊重，越是熟人，越是要彼此尊重，如果熟了就變得隨隨便便，“老王”、“老李”甚至用一聲“唉”、“喂”來稱呼了，這樣極不禮貌，是令對(duì)方難以接受的。
第七，初次見面更要注意稱呼。
初次與人見面或談業(yè)務(wù)時(shí)，要稱呼姓加職務(wù)，要一字一字地說得特別清楚，比如：“王總經(jīng)理，你說得真對(duì).....”如果對(duì)方是個(gè)副總經(jīng)理，可刪去那個(gè)“副”字;但若對(duì)方是總經(jīng)理，不要為了方便把“總”字去掉，而變?yōu)榻?jīng)理。
第八，稱呼對(duì)方時(shí)不要一帶而過。
在交談過程中，稱呼對(duì)方時(shí)，要加重語氣，稱呼完了停頓一會(huì)兒，然后再談要說的事，這樣才能引起對(duì)方的注意，他會(huì)認(rèn)真地聽下去。如果你稱呼得很輕又很快，有種一帶而過的感覺，對(duì)方聽著不會(huì)太順耳，有時(shí)也聽不清楚，就引不起聽話的興趣。相比之下，如果太不注意對(duì)方的姓名，而過分強(qiáng)調(diào)了要談的事情，那就會(huì)適得其反，對(duì)方不會(huì)對(duì)你的事情感興趣了。所以，一定要把對(duì)方完整的稱呼，很認(rèn)真很清楚很緩慢地講出來，以顯示對(duì)對(duì)方的尊重。
4、商務(wù)會(huì)面中不適當(dāng)?shù)姆Q呼
1.無稱呼。在商務(wù)活動(dòng)中不稱呼對(duì)方，就直接開始談話是非常失禮的行為。
2.地方性稱呼。有些稱呼具有很強(qiáng)的地方色彩，比如，北京人愛稱人為“師傅”，山東人愛稱人為“伙計(jì)”，而在南方人聽來，“師傅”等于“出家人”，“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。
3.不適當(dāng)?shù)乃追Q。有些稱呼不適宜正式商務(wù)場合，切勿使用。“兄弟”、“哥們”等稱呼，會(huì)顯得使用這種稱呼的人檔次不高，缺乏修養(yǎng)。