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汽車店客服電話禮儀

| 小龍

客戶服務(Customer Service),是指一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。那么汽車店的客服人員要注意什么呢?下面是小編為大家整理的汽車店客服電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!

汽車店客服電話禮儀

一、打電話禮儀,需注意以下幾點:

1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節假日打擾對方。

2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內容,以便節約通話時間,不要現想現說,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3、要態度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

4、要用語規范。通話之初,應先做自我介紹。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當的。

用語:“您好,我是XX售后服務部,我是XX,請轉接XX部門,XX先生”

如果欲尋找的對方接聽電話后,先自我介紹,并說明來意;

用語:“XX先生,您好,我是XX店售后服務部,我是服務顧問XX,我來電是向您報告有關您車子保養的狀況,不知您是否有5分鐘時間讓我來說明?”;

如果欲尋找的對方不在,留下信息內包括你的姓名,你的公司和聯絡電話號碼;

用語:“請問您能幫忙留言嗎?我的姓名是XX,XX店售后服務部,聯絡電話是 XXX”

二、接電話禮儀

1、三聲之內接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。

2、主動問候,報部門介紹自己。

接聽電話首先就是清楚報公司名及姓名,讓對方馬上識別。用語:“XX店售后服務部,您好,我是服務顧問XX”,顧客希望與一個真實的人在進行交談,而非無名氏,最好的方法是通報全名。

3、電話用語應文明、禮貌,態度應熱情、謙和、誠懇,語調應平和,音量要適中。

4、須擱置電話時或讓客戶等待時;應給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對方,向對方了解是否愿意等下去。

5、轉接電話要迅速:每一位客服都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉接正確的分機上,并要讓對方知道電話是轉給誰的。

6、感謝對方來電,并禮貌地結束電話。在電話結束時,應用積極的態度,同時要使用對方的名字來感謝對方。

三、轉接電話禮儀

1. 如果對方請你代傳電話,應弄明白對方是誰,要找什幺人,以便與接電話人聯系。

用語:“請問那里找”, “請問那一位”

2. 確認轉接后,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。

用語:“馬上為您轉接,請稍后”,

3. 轉接電話,必須確認電話完成轉接無誤,如果轉接一段時間后,指定接話人仍無法應答電話,應立即重復接聽,并尋問對方是否繼續等待。

用語:XX先生,對不起,XX不在或正在開會,是否由我為您服務。

四、電話留言禮儀

如果客戶來電所尋找的同事不在,務必請客戶留下信息。

留言五要素:

a、致:即給誰的留言

b、發自:誰想要留言

c、日期:最好也包括具體時間

d、記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的地方

e、內容:

有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會認為你公司是非常沒有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術:

“對不起,XX他現在不在,我是服務顧問XX,請問可以讓我來服務嗎?”

“對不起,XX他目前在開會,是否可以留言,我會轉告他。”

“請問您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時給您回電比較方便?”

五、其他注意事項

1、保持微笑,微笑會感應你說話的語調,讓說話氣氛很溫馨而傳染給客戶。

2、讓客戶感到舒適、輕松,沒有壓迫感。

3、如果無意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說“對不起”。

4、切勿在說電話時一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。

滿足客戶的需求是我們永恒的追求。

汽車服務店盈利技巧

1產品

產品是市場營銷中最重要的因素。沒有產品就沒有市場,只有高質量的產品才能在市場中站穩腳跟。所以從產品方面來講,店應當做到:

1、把好產品質量關

店要堅決杜絕假冒偽劣商品、殘次品(特殊狀況例外),注意先進先出,隨時檢查商品的出廠日期和保質期,反之出現過期產品,并保持商品的外觀清潔,以高質量贏得消費者的信賴。

2、重信譽

“民無信不立”,誠信已經成了經商的基本原則,顧客是上帝又豈容欺騙?但事實上不少商家為了眼前的蠅頭小利,不惜出爾反爾,損害了顧客的自尊心,失去了他們的信賴,"撿了芝麻丟了西瓜",得不償失,最后店門口門可羅雀,只好關門大吉。

3、服務要好p副標題e

為顧客提供優良的服務而不僅僅是提供產品已經不是什么新鮮的話題了。無論是優良服務還是劣質服務都會長年在顧客腦子里留下深刻的印象。

"做生意就是要創造顧客,留住顧客。"不要計較顧客一次花多少錢,你應當做的就是努力提供服務,確保有一個又一個終身顧客。

要用服務留住人氣,店就要做到:

(1)、對營業人員進行素質培訓,學習基本的銷售禮儀、動作語言、柜臺促銷藝術、消費心理、市場營銷等課程,提高營業員的素質。

(2)、制定相對完善的服務規范,盡可能使服務規范化。但要注意應用規范的靈活性,切忌千遍一概,過分死板。

(3)、營業員要學會"進門三相"的技巧,通過對顧客及同行人員的著裝、氣質、說話的口氣等判斷其身份、個性特點和購買角色,進而選擇恰當的語言與之溝通。

(4)、注意勸購的語氣和用詞。說話不能太多、太快,或者漫不經心;勸購要委婉得體,要讓顧客自己拿注意,滿足顧客受尊重的需要。

4、突出產品特色

沒有特色就不會給人鮮明的印象,有些店營業面積本來就不大,但商品卻是琳瑯滿目,但往往產品單件的數量少,缺少產品的深度,產品組合少,滿足不了顧客的需求,而且進門后給人一種很壓抑的感覺,使大部分顧客再也不愿意"回頭"。顧客流失嚴重,人氣自然旺不起來。

2價格

價格是顧客購買產品最敏感的話題。利用人們購物心理進行定價是避免顧客聞價而"色"變的有效方法。

1、低價滲透策略

作為商家,無論采取什么樣的定價策略,最終目的都是賺錢,這就要求價格的制定必須以成本為基礎,不可能低于成本去銷售。所以要保持價格競爭的優勢,就要從源頭做起,大批量直接采購,減少中間環節,提高運營效率,爭取廠家讓利等措施,千方百計降低成本,施行薄利多銷,以低價取勝。

2、以盈補缺法

以低價吸引顧客大批購買自己的某種產品,同時,以相關系列產品獲利。現行許多"洋超市"都把電器商品的價格定得很低,以吸引顧客,而在個種輔助設備上賺會利潤。

3、平頭低尾法

只是將價格的"龍尾"微微向下落一落,給人一下降很多得感覺。例如標價198元和標價200元經常給人兩個水平的感覺,其實相差只有2元,只占1%。

4、錯覺定價法

有一個超市的奶粉500g裝,定價9.30元,又推出一種450g裝的產品,定價8.50元,一時銷路看好,由于消費者有時對重量的敏感遠遠低于價格。仔細算一下會發現,二者單位定價相差無幾,而且后者還略高一些。

5、季節折扣

根據產品淡旺季和消費者購買得時間、數量,來決定是否給以折扣,折扣多少的定價策略。許多店推出的"換季大甩賣"就屬于這種類型。這種定價應用得當不僅可以吸引消費者,還可以有效調節客流淡季過少等狀況,使店面常見顧客盈門。

6、心理定價策略

針對消費者得消費心理,很多"洋超市"在制定價格時喜歡在價格上留下一個小尾巴,在其所銷的商品中,尾數為整數得僅占15%左右,85%左右的商品價格尾數為非整數,而在價格尾數中又以奇數為主。一件商品定價99元人們會感覺比100元便宜,定價101元人們則會感覺太貴,較之99元價格仿佛又上了一個臺階。利用心理定價策略會給人店價格在整體上的都很低的印象,從而達到吸引并留住顧客的目的。

7、其它

商品調價時,用紅筆把原來的印刷價涂掉,旁邊用黃色手寫上心的價格,這種方法看起來簡單,其實它也是利用顧客心理定價的一種策略。個中奧妙在于:首先,原標價是印刷的數字,往往給人一種權威定價的感覺。而手寫的新價,會使顧客感到便宜。其次,黃色給人一種特別廉價的感覺,用黃筆標上新價錢,讓顧客看起來很有引誘力。

3促銷

促銷是提升人氣最快捷最有效的方法,但前提是一定要懂得促銷的方法,否則就有可能適得其反。

1、做好促銷前的宣傳工作。

"酒香也怕巷子深",再好的促銷方式消費者不知曉,也只能"胎死腹中"。做好促銷前的宣傳工作是促銷達到目的的前提。

一般而言,一個店面的輻射力因其自身實力的強弱也有大小之分,在店面輻射范圍之外的宣傳工作只能是浪費錢財,并起不到什么本質性的作用。促銷宣傳要在店面的輻射范圍之內,針對目標消費者進行。

對于實力雄厚的店面,可應用電視廣告,強勢媒體,全方位多渠道地向消費者傳送信息,而一般的中小店面則無須"大動干戈",在店四周分發傳單,充分利用店內廣播、海報、店招等資源,或者應用宣傳車等工具,就能達到相應的目的。時下,不少店的促銷政策"輕輕地來",又"輕輕地去",在人群中"驚不起一絲漣漪",自然也就達不到提升人氣的目的。

2、巧制促銷政策

促銷方式的合理于否直接關系到促銷成效的好壞,在制定促銷政策的時候,一定要先對目標顧客市場進行調查,有一個整體上的把握,然后有針對性地制定相關的政策,這樣才能收到較好的成效。

(1)、低價吸引

"創意藥店"的老板把一種售價為200元的藥膏,以特低價80元出售,消息一傳出人們便蜂擁而至,于是藥店名聲大振,生意興隆,門庭若市。這種藥膏賣出去的越多,看上去是虧空越大,但實際上藥店贏利卻達到了空前的水平。原因在于前來購買藥膏的人,以為該店其他藥品也是最便宜的,都順便買了些,而其他藥品的贏利遠遠抵消了藥膏的虧空。一虧多贏,既創出了藥店的知名度,又賺了前,藥店可謂名利雙收。

(2)、發揮附贈品的魅力

在武漢的一家麥當勞店內每逢節假日都座無虛席,這到底是什么愿意呢?原來吸引用餐者的不單單是衛生、便捷、可口的快餐,尤其是對小朋友吸引力更大的是玩具贈品,每種玩具都樣式各異創意新奇。孩子們的需求帶來了全家的消費,孩子吃樂了,玩具到手了,高興了,家長多掏一點腰包也是心甘情愿的。贈品的造價本來就不高,由于數量大,成本更低快餐店用少量免費贈品帶來了豐厚的回報。

(3)、集點消費

現在不少店面推出了會員制,發行優惠卡,當客戶在店里購物達到一定數量時就可以得到一定的返利。如累計購滿100員返利20元,購滿200元則返利50元,以實物或購物券的形式兌現,吸引的不少的消費者前來購買,并有效的培養可顧客的忠誠度。利用集點消費的促銷方式關鍵是要講信譽,承諾的政策一定兌現,讓消費者得到切實的好處。

(4)、注意創新

時代在變,但很多店的促銷卻是"一成不變",面對漫天飛的促銷廣告,消費者對"老面孔"已經不再"感冒",因循守舊的促銷方式成了"聾子的耳朵",所以促銷方式一定要以信取勝,只有新才有活力,只有新才能更多的吸引消費者的"眼球"。

"毛驢拉磨"--這種只有在農村才能見到的場景,最近卻出現在北京一家新開張的餐廳里。一塊青石碾盤固定在進門的地方,一頭戴著眼罩的灰毛驢不停地圍著碾盤轉圈,事前放好的糧食不一會兒就被碾成了碎末,如有顧客需要,這些糧食就會被加工成可口美食。而且在碾盤的不遠處還有一口水井,上面架起的轆轤可以直接從井中打水。不時有好奇者過來一試身手,圍著毛驢、水井拍照的更是大有人在。毛驢拉磨進餐廳的創意使長期生活的高樓大廈之間的人們開了眼界,更使餐廳人氣斗增,顧客盈門。

但不管是那一種方式,促銷過程中一定要杜絕虛假,否則損害了店的信譽,只能"搬起石頭砸起了自己的腳"。同時,在促銷的過程中,不要忽視中后期的宣傳,一方面令消費者感到商家兌現行為的可信性,一方面引起更多消費者的注意和購買欲望,另一重要的方面則是加強店的良好形象,形成良好的口碑,以此換來更多的顧客。

4顧客

要提升店面的人氣,首先要清楚店的目標市場是什么,目標顧客又是誰,都有哪些人來店里購物,這就涉及到店的定位問題。假如連哪些人會光顧店面都不清楚,提升人氣簡直是無稽之談。

產品有產品的定位,店有應當有店的定位。例如星級賓館的定位是政府領導、企事業單位老總、外賓、成功人士等,而一般的餐館定位則是大眾型,主要面對工薪族、學生族等,兩方提升人氣的措施自然會有天壤之別。

要提升店面人氣,首先就要結合店的實際狀況,對所在社區居民的收入狀況、消費習慣、購買方式等進行調查,確定店的定位。

店只有明確了定位之后,才能愈加懂得消費者的需求,更好的滿足目標客戶,從而贏得他們的青睞。否則,眉毛胡子一把抓,到最后只能是"竹籃打水一場空"。

5便利

便利原則在營銷4C理論中占領一席之地,所謂便利原則粗淺地講就是一切為了方便顧客購物,提升店面人氣,這一點就不能不考慮。

1)、選址

好的開頭是成功的一半,店面的選址是否得當,則與店面人氣的旺衰直接相關。所以店在前期選址時一定要慎重,應充分考慮建立何處更方便消費者。一般店面要靠近居民區,交通方便,門口有較大的空間,有一定停車位的地方。

2)、優化店內環境,方便顧客

有關理論研究表明,顧客70%以上的購買行為都是在賣場臨時決定的。優化環境不僅可以吸引更多的顧客,還可以刺激顧客購買,是提升人氣的有效途徑。

3)、貨物擺放要合理

要布置出讓人舒適的環境,大到整個精品廳的整體格調和布局,小到每樣商品怎樣擺放,都要切合顧客購物心理。

4)、商品明標價

相信很多人逛商場的時候都會由于商品的標價不明而遇到麻煩的經歷,所以店的每一件商品一定要明碼標價,最好是標在商品的左上方,讓顧客一目了然,做好"預算"。

6關系

企業要廣結良緣,在社會公眾中創造良好的企業形象和社會名聲,就要進行公關活動。店要提升人氣,不僅要擴大知名度,還要擁有佳譽度,開展公共活動。通過與客戶的交流溝通、輿論宣傳,創造出"人和"的氛圍。

1、社區公眾往往是影響店面的首要消費者,是店賴以生存的基礎。社會公眾是有限的,要留住有限的顧客就必須采取有效的措施,經常與到店面的常客進行交流溝通。

2、店要通過恰當的方法把進門沒購買商品的客戶、購買過商品的客戶、提出過意見或建議的客戶等登記造冊,內容包括客戶名字、聯系方式、地址等基本材料整理清楚,如果有可能的話,可把客戶的生日也造到檔案中,以備日后客戶過生日時向他(她)發送禮品。

3、不管是什么行業,只要想生存,都必須和客戶建立良好的合作關系,而建立客戶檔案就是與客戶良好合作的方式之一。如果條件許可的話,店要把客戶每次購買的商品的名稱、包裝大小等登記清楚,建立客戶檔案,施行數據庫營銷,提高自己在顧客心中的印象及影響力。

如果一個店把到它那里去過的客戶、購買過產品的客戶、提出過意見或建議的客戶等都登記備檔,這些客戶就會感覺他們自己受到重視,在日后的不斷溝通中也自然成為了店的準"回頭客"。

要提升店面人氣,必須從根本上找到原因,只有從源頭做起,妥善處理好與消費者的關系,彼此之間達成一種信任和默契,店面才會人丁興隆,市場才會越來越繁榮。


看了汽車店客服電話禮儀

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