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物業服務禮儀知識

| 小龍

即將成為一名物業人員,那么你們知道物業的服務禮儀知識是怎樣的嗎?下面是小編為大家整理的物業服務禮儀知識,希望能夠幫到大家哦!

物業服務禮儀知識

一、 服務禮儀基本原則

1、尊重的原則

我們在服務過程中,要將對客人的重視、恭敬、友好放在第一位,這是禮儀的重點與核心。因此在服務過程中,首要的原則就是敬人之心常存,掌握了這一點,就等于掌握了禮儀的靈魂。在人際交往中,只要不失敬人之意,哪怕具體做法一時失當,也容易獲得服務對象的諒解。

2、真誠的原則

我們在服務過程中,必須待人以誠,只有如此,才能表達對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解,所接受。

3、寬容的原則

我們在服務過程中,既要嚴于律己,更要寬以待人。要多體諒他人,多理解他人,學會與服務對象進行心理換位,而千萬不要求全責備,咄咄逼人。這實際上也是尊重對方的一個主要表現。

4、從俗的原則

由于國情、民族、文化背景的不同,在人際交往中,實際上存在著“十里不同風,百里不同俗”的局面。這就要求工作人員在工作中,對本國或各國的禮儀文化、禮儀風俗以及宗教禁忌要有全面、準確的了解,才能夠在服務過程中得心應手,避免出現差錯。

5、適度的原則

適度的原則的含義,是要求應用禮儀時,為了保證取得成效,必須注意技巧,合乎規范,特別要注意做到把握分寸,認真得體。這是因為凡事過猶不及。假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能正確地表達自己的自律、敬人之意。

二、儀容禮儀

在接待服務中,儀容是最為引人注意的地方,業主服務人員在工作崗位上必須對自己的儀容修飾予以高度的重視。

(一)男士儀容修飾要點

1、衛生。每天洗澡及更換衣服,勿在服務中出現口臭、汗臭、狐臭等異味。

2、剃須。若無特殊的宗教信仰或民族習慣,要養成每日修面剃須的好習慣,切忌胡子拉碴地在工作崗位上拋頭露面。

3、修剪好鼻毛和耳毛,勿使其外現。

4、發型。男士的發型要長短適當。要求做到:前發不覆額,側發不掩耳,后發不觸領。不允許在工作之時長發披肩,或者梳起發辮。

(二)女士儀容修飾規范

1、面部修飾規范

①潔凈。工作中務必要保持自己的面部干凈、清爽。

②衛生。主要是要求其認真注意自己面容的健康狀況。要防止由于個人不講究衛生而使面部經常疙疙瘩瘩。避免在服務中出現汗臭、狐臭等身體異味。

③自然。面部的修飾要自然,工作中要求化淡妝,切忌濃妝艷抹,要使“秀于外”與“慧于中”二者并舉。

④口部的修飾。注意口腔的潔凈,防止產生口臭等異味。服務前應忌食蔥、蒜、韭菜、烈酒以及吸煙。

2、肢體修飾規范

①注意保持手的干凈清潔。

②不留長指甲,不涂鮮艷的指甲油以及在指甲上彩繪。

③不要腋毛外露。萬一因為工作的特殊需要,必須穿著肩部外露的服裝上崗服務時,則必須切記:此前剃去自己的腋毛。

④工作中,不穿露趾的涼鞋或拖鞋,以免顯得過于散漫。穿著短裙時應穿長筒或連褲絲襪。

3、發部修飾規范

①整潔。對任何人而言,其頭發在人際交往中能否確保整潔,都直接會影響到他人對自己的評價。

②長短適當。女性應將超長的頭發盤起來、或是束起來、或是編起來,或是置于工作帽之內,不可以披頭散發。

③對于時尚流行的染發,但作為服務人員不可以把頭發染得五彩斑斕,這與服務者的身份是不相符的。

4、化妝的禮規

“淡妝上崗”是對女性業主服務人員化妝時所做的基本規范之一。要求在工作時化妝應淡雅、自然、簡潔、適度、避短。

化妝禁忌:

①離奇出眾。禁止服務人員在化工作妝時脫離自己的角色定位,追求荒誕、怪異、神秘的妝容,或者是有意使自己的化妝出格,從而產生令人咋舌的效果。

②殘妝示人。要經常在化妝后進行檢查,以防止自己的妝容出現了殘缺。出汗之后、休息之后、用餐之后,尤其應當及時自察妝容。

③修飾避人。不要在公共場所化妝,不要在工作崗位補妝,補妝之時,宜選擇洗手間或無旁人在場的場所。

④學會淡妝的化妝技法。

三、服飾禮儀

員工在工作時間內,必須工裝上崗。工裝穿戴要注意以下規范:

1、服從公司著裝的統一要求。

2、著裝整潔。一忌布滿褶皺,二忌出現殘破,三忌沾染污漬及臟物,四忌充斥汗酸、體臭等異味。

3、在服務中,以不佩戴首飾為好,對于男性服務人員來講,尤其有必要如此。因為在一般情況下,男性佩戴飾品,往往更難為人們所接受。女性如需要配戴切記以少為佳。具體要求是:佩戴飾品時一般不宜超過兩個品種,佩戴某一品種的飾品,則不應超過兩件。不宜佩戴花哨和張揚個性的工藝飾品以及名貴的珠寶飾品。

四、儀態禮儀

(一)站姿規范

1、基本站姿

基本站姿要領:腳跟并攏,腳尖分開(女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,雙臂下垂(自然貼于身體兩側),虎口向前,寬肩下沉,頭正頸直,下頜微收,目光平視。

在服務過程中,男性與女性通常根據各自不同的性別特點,在遵守基本站姿的基礎上,還可以各有一些局部的變化,主要表現在其手位與腳位有時會存在一些不同。

男性在站立時,要力求表現陽剛之美。具體來講在站立時,可以將一只手(一般為右手)握住另一只手的外側面,疊放于腹前,或者相握于身后。雙腳可以叉開,大致上以其與肩部同寬,為雙腳叉開后兩腳之間相距的極限。但需要注意的是,在鄭重地向客人致意的時候,必須腳跟并攏,雙手疊放于腹前。

女性在站立時,要力求表現陰柔之美,在遵守基本站姿的基礎上,可將雙手虎口相交疊放于腹前。

要特別注意的是,業主服務人員在服務于業主時,不論是男性還是女性,站立時一定要正面面對服務對象,而切不可將自己的背部對著對方。

2、迎賓的站姿

迎賓時的站姿要求的是規范、標準的站姿,即采用上述談到的基本站姿,雙手相疊于腹前丹田處,表示對他人的尊重。賓客經過時,迎賓人員要面帶微笑,并向客人行欠身禮或鞠躬禮。

3、服務時的站姿

為業主服務時,頭部可以微微側向客人,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然地下垂。在手臂垂放時,從肩部至中指應當呈現出一條自然的垂線。

4、待客時的站姿

待客時站姿的技巧上有五個要點:一是手腳可以適當地進行放松,不必始終保持高度緊張的狀態。二是可以在以一條腿為重心的同時,將另外一條腿向外側稍稍伸出一些,使雙腳呈叉開之狀。三是雙手可以采用體后背手站姿稍做放松。四是雙膝要伸直,不能出現彎曲。五是在肩、臂自由放松時要伸直脊背。兼顧上述五點,既可以使工作人員不失儀態美,又可以為其減緩疲勞。

5、不良的站姿

①身軀歪斜。

②彎腰駝背。

③趴伏倚靠。

④雙腿大叉。

⑤腳位不當。

⑥手位不當。

⑦半坐半立。

⑧渾身亂動。

(二)行姿規范

1、行姿的基本要點

行進姿勢的基本要點是:身體協調,姿勢優美,步伐從容,步態平穩,步幅適中,步速均勻,走成直線。

陪同,指的是陪伴著別人一同行進;引領,則是指在行進之中為人引路。業主服務人員在服務中,經常有機合陪同或引導服務對象。

2、陪同引導時,通常應注意四點:

一是本人所處的方位。若雙方并排行進時,服務人員應居于左側。若雙方單行行進時,則服務人員應居于左前方約一米左右的位置,采用右手五指并攏,掌心向上的方式為其指引方向。當服務對象不熟悉行進方向時,一般不應請其先行,同時也不應讓其走在外側。

二是協調的行進速度。在陪同引導服務對象時,本人行進的速度須與對方相協調,切勿我行我素。

三是及時的關照提醒。陪同引導服務對象時,一定要處處以對方為中心。每當經過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時須關照提醒對方留意。絕不可以不吭一聲,而讓對方茫然無知或不知所措。

四是采用正確的體位。陪同引導客人時,有必要采取一些特殊的體位。如請對方開始行進時,應面向對方,稍許欠身。在行進中與對方交談或答復其提問時,應以頭部、上身轉向對方。

3、下樓梯的行姿

①要走專門指定的樓梯。有些服務單位為方便客人,往往規定服務人員不得與客人走同一個樓梯。如有此規定,且又非進行引導、陪同服務時必須遵守。在搬運貨物時,特別要注意這一點。讓貨物碰撞客人,永遠都是不對的。

②要減少在樓梯上的停留。樓梯多是人來人往之處,所以不要停留在樓梯上休息、站在樓梯上與人交談或是在樓梯上慢慢悠悠地進行。

③要堅持“靠右走”原則。上下樓梯時,均不要并排行走,而應當靠右側而上或下。這樣一來,有急事的人便可得以從左側快速超越。

④要注意禮讓服務對象。上下樓梯時,千萬不要同服務對象搶行。出于禮貌,在平路可請對方先行。當自己陪同引導客人時,則應該上下樓梯時先行在前引導。

4、進出電梯的行姿

在高樓大廈里面工作時,免不了經常需要使用電梯。在使用電梯時,大致上應注意以下問題:

①要遵守“先出后進”的原則。乘電梯時,一般的規矩是:里面的人出來之后,外面的人方可進去。不守此規,出入電梯時人一旦過多了,就會出現混亂的場面。

②照顧好服務對象。在乘電梯時碰上了并不相識的客人,也要以禮相待,請對方先進先出。若是負責陪同引導對方時,則乘電梯時還有特殊的要求。乘坐無人值守操作電梯時,服務人員須自己先進后出,以便控制電梯。乘坐有人操作的電梯時,則服務人員應當后進后出。

③要尊重周圍的乘客,進出電梯時,大都要側身而行,免得碰撞、踩踏別人。進入電梯后,應盡量站在里邊,人多的話,最好面向內側,或與他人側身相向。需在大樓中段出電梯前,先要做好準備,提前換到電梯門口。

5、出入房門的姿勢

在服務中有時需要進入或離開客人房間,應注意如下細節:

①要先通報。在出入房門時,尤其是在進入房門前,定要采取叩門(一般以中指輕叩三下)、按鈴的方式,向房內之人進行通報。

②要以手開關。出入房門時,務必要用手來開門或關門。在開關房門時,用肘部頂、用膝蓋拱、用臀部撞、用腳尖踢、用腳跟蹬等等不良做法,都是不可以采用的。

③要面向他人。出入房門,特別是在出入一個較小的房間,而房內有客人時,最好是反手關門,反手開門,并且始終注意面向對方,而不是把背部朝向對方。

④要“后入后出”,與他人一起先后出入房門時,為了表示自己的禮貌,一般應當自己后進門、后出門,而請對方先進門、先出門。

⑤要為人拉門。有時,在陪同引導他人時,服務人員還有義務在出入房門時替對方拉門。

(三)坐姿規范

在服務工作中,服務人員必須先明確兩點:一是允許自己采用坐姿時,才可以坐下。二是在坐之后,尤其是在客人面前坐下時,務必要自覺地采用正確的坐姿。

1、入座的要求

①先請對方入座。這是待人以禮的表現。

②在適當之處就座。在大庭廣眾之處就座時,要注意座位的尊卑并且主動將上座相讓于人。

③從座位左側就座。條件假若允許,在就座時最好從座椅的左側接近它。這樣做,是一種禮貌,而且也易于就座。

④毫無聲息地就座。就座時,要減慢速度,放松動作,盡量不要坐得座椅亂響,噪音擾人。

⑤坐下后調整體位。為使自己坐得舒適,可在坐下之后調整一下體位或整理下衣服。但是這一動作不可與就座同時進行。

2、離座的要求

①先有表示。離開座椅時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可站起身來。一蹦而起,有時會令人受到驚擾。

②注意先后。與他人同時離座,須注意起身的先后次序。地位低于對方時,應稍后離座,地位高于對方時,則可首先離座,雙方身份相似時,可同時起身離座。

③起身緩慢。起身離座時,最好動作輕緩,避免弄響座椅,或將椅墊、椅罩弄得掉在地上。

④從左離開。有可能時,起身后,宜從左側離去。與“左入”一樣,“左出”也是一種禮節。

3、服務工作中幾種常用的坐姿

①“正襟危坐”式。適用于最正規的場合。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿,都應當形成直角,小腿垂直于地面。雙膝、雙腳包括兩腳的跟部,都要完全并攏。

②垂腿開膝式。它多為男性所用,亦較為正規。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿皆為直角,小腿垂直于地面。雙膝分開,但不得超過肩寬。

③雙腿斜放式。適于穿裙子的女士在較低處就座所用。主要要求是:雙腿首先并攏,然后雙腳向左或向右側斜放,一般使斜放后的腿部與地面呈45度夾角。

④雙腳交叉式。它適用于各種場合,男女皆可選用。主要要求是:雙膝先要并攏,然后雙腳在踝部交叉。需要注意的是,交叉后的雙腳可以內收,也可以斜放,但不宜向前方遠遠地伸出去。

⑤需要特別指出的是,如需在迎賓或慶典活動中身著旗袍時。最好不坐,如要坐切記勿使旗袍后片拖地。

4、九種犯規的坐姿

①雙腿叉開過大。

②架腿方式欠妥,如將一條小腿橫架在另一條大腿上的“二郎腿”。

③雙腿直伸出去。

④將腿放上桌椅。

⑤雙手抱在腿上。這是一種愜意、放松的休息姿勢,在工作之中不可取。

⑥將手夾在腿間。這一動作顯得膽怯或害羞。

⑦腿部抖動搖晃。這不僅會令他人心煩意亂,而且也會給人以極不安穩的印象。

⑧腳尖指向他人。這做法是非常失禮的。

⑨脫鞋脫襪或以手觸摸腳部。

(四)蹲姿規范

在工作中通常不采用蹲姿,只有遇上了下述幾種比較特殊情況,才允許酌情采用蹲的姿勢。

1、整理工作環境。在需要對自已的工作崗位進行收拾、清理時,可采取蹲的姿勢。

2、給予客人幫助。需要以下蹲之姿幫助客人時,可以這樣做。

3、提供必要服務。如當客人座處較低,以站姿為其服務既不文明、不方便,又顯高高在上、失敬于人。

4、撿拾地面物品。

在服務中確有必要采用蹲姿時,通常可以采用高低式蹲姿。主要要求是:下蹲之時,左腳在前,右腳稍后。左腳應完全著地,小腿基本上垂直于地面;右腳則應腳掌著地,腳跟提起。此刻右膝須低于左膝,右膝內側可靠于小腿的內側,形成左膝高右膝低之態。女性應靠緊兩腿,男性則可適度地將其分開。臀部向下,基本上以右腿支撐身體。

(五)手姿規范

1、手姿的基本原則

①使用規范化的手勢。

②注意區域性的差異。即注意不同的地域、民族“手語”的差異。

③手勢宜少忌多。

2、引導及指示的手姿

①橫擺式。即右手臂向外側橫向擺動抬自腰部或齊胸的高度,指尖指向被引導或指示的方向。它多適用于請人行進或為人指示方向。

②直臂式。它也要求右手臂向外側橫向擺動,指尖指向前方。與前者不同的是,它要將手臂抬至肩高,而非齊胸。它適用于引導方位或指示物品所在之處。

③曲臂式。它的做法是右手臂彎曲,由體側向體前擺動,手臂高度在胸以下。請人進門時,可采用此方式。

④斜臂式。右手臂由上向下斜伸擺動。多適用于請人就座。

以上四種形式,都為使用右手。且五指自然并攏,掌心向上。左手臂此時最佳的位置,應為垂在身體一側,或背于身后。

3、遞接物品的手姿

遞送物品時,應注意的問題有:

①雙手為宜。雙手遞物于人最佳。不方便雙手并用時,也要采用右手。以左手遞物,通常被視為失禮之舉。尤其是對亞洲國家的客人。

②遞于手中。遞給他人的物品,以直接交到對方手中為好。不到萬不得已,最好不要將所遞的物品放在他處。

③主動上前。若雙方相距過遠,遞物者理當主動走近接物者。假如自己坐著的話,還應盡量在遞物時起身站立為好。

④方便接拿。在遞物于人時,應為對方留出便于接取物品的地方,不要讓其感到接物時無從下手。將帶有文字的物品遞交他人時,還須使之正面面對對方。

⑤尖、刃內向。將帶尖、帶刃或其他易于傷人的物品遞于他人時,切勿以尖、刃直指對方。合乎服務禮儀的做法是,應當使其朝向自己,或是朝向他處。

⑥接取物品時,主要應注意的是:應當目視對方,而不要只顧注視物品,一定要用雙手或右手,絕不能單用左手。必要時,應當起身而立,并主動走近對方。

4、敬茶的手姿

敬茶時應雙手,右手握住杯耳,左手墊于杯底,把茶杯置于客人座位的右上方,并注意把杯耳朝向客人的右邊,同時右手五指并攏,指尖朝下,做一個“請用茶”的示意。

5、展示物品的手姿

在工作中如需要將物品向他人進行展示時,有三點注意事項。

①便于觀看。要將被展示之物正面面對對方,舉至一定的高度,并令其所用的時間能讓觀眾感到滿足。當四周皆有觀眾時,展示物品還須變換不同角度。

②操作標準。展示物品時,不論是口頭介紹還是動手操作,均應符合有關標準。解說時,要口齒清晰,語速舒緩。動手操作時,則應手法干凈、利索,速度適宜,并經常進行必要的重復。

③手位正確。在展示物品時,手位的共同之處,是應使物品在身體一側展示,不宜擋住本人頭部。具體而言,一是將物品舉至高于雙眼之處。這一手位適于被人圍觀時采用。二是將物品舉至雙臂橫伸時,自肩至肘之處,其上不過眼部,下不過胸部,這手位易于給人以安定感,便于他人看清展示之物。

(六)表情神態規范

表情神態,指的是人通過面部形態變化所表達的內心的思想感情,所表現出來的神情態度。業主服務人員在服務過程中的表情神態應當是謙恭的、友好的、真誠的。

l、眼神

在服務過程中,難免要與服務對象進行目光的交流,此時,特別要注意注視對方的部位。依照服務禮儀的規定,在注視對方面部時,一般以注視對方的眼睛或眼睛到下巴之間三角區域為好,表示全神貫注和洗耳恭聽。在問候對方、聽取訴說、征求意見、強調要點、表示誠意、向人道別或與人道別時,皆可采用這樣的注視方式。但是,時間上不宜過久,否則雙方都會比較難堪。

當與服務對象相距較遠時,一般應以對方的全身為注視之點。在站立服務時,往往有此必要。

此外,在服務工作中,有時也會因為實際需要,而對服務對象身體的某一部分多加注視。例如,在遞接物品時,應注視對方手部,不過在無此必要時,最好不要這么做。特別需要說明的是,如果沒行任何理由,而去注視打量服務對象的頭頂、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失禮的表現。

2、笑容

服務時要滿面笑容,主要意在為服務對象創造出一種令人備感輕松的氛圍,同時也表現出工作人員對服務對象的重視與照顧。因此,服務中要保持微笑,善于微笑。

微笑的基本做法是:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形,在不牽動鼻子、不發出笑聲、不露出牙齒的前提下,輕輕一笑。但在問候、致意、與人交談時,以露出上排八顆牙齒的笑容比較親和。

五、見面禮儀

(一)稱呼的禮節

服務禮儀規定,在任何情況下,服務人員都必須對服務對象采用恰當的稱呼。要做好這一點,主要應當從四個方面來具體著手。

l、區分對象

在服務中所接觸的對象包括國內和亞洲各國的各界人士,由于彼此雙方的關系、身份、地位、民族、宗教、年紀、性別等存在著一定的差異,因此在具體稱呼服務對象時,服務人員最好是有所分別,因人而異。

根據慣例,稱呼的使用有著正式場合與非正式場合之分。

正式場合使用的稱呼,主要分為三種類型。一是泛尊稱。例如,“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”等等;二是職業加以泛尊稱。例如,“司機先生”、“秘書小姐”等等;三是姓氏加以職務或職稱。例如,“張經理”、“李科長”、“王教授”等等。使用于非正式場合的稱呼,可以直接以姓名、名字、愛稱、小名、輩份等相稱,但我們在服務中不采用。

2、照顧習慣

在服務中稱呼他人時,必須考慮交往對象的語言習慣、文化層次、地方風俗等,并分別給予不同的對待。

例如,“先生”、“小姐”、“夫人” 一類的稱呼,在國際交往之中,最為適用。

3、有主有次

需要稱呼多位服務對象時,要分清主次,標準的做法有兩種:一是由尊而卑。即在進行稱呼時,先長后幼,先女后男,先上后下,先疏后親。二是由近而遠。即先對接近自己者進行稱呼,然后依次向下稱呼他人。

4、嚴防犯忌

在稱呼方面,有可能觸犯的禁忌主要有兩類:

①不使用任何稱呼。有些服務人員平時懶于使用稱呼,直接代之以“喂”、“嘿”、“下個”、“那邊的”,甚至連這類本已非禮的稱謂索性也不用。這一做法,可以說是失敬于人的。

②使用不雅的稱呼。一些不雅的稱呼,尤其是含有人身侮辱或歧視之意的稱呼,例如, “眼鏡”、“矮子”、“瘦猴”等等,是絕對忌用的。

(二)介紹的禮節

1、自我介紹的禮節

在服務過程中如需進行自我介紹時,只要報清自己的姓名和身份以及所負責的服務工作就可以了,只是要注意態度的熱情、友好和手勢的自然、得體。

2、為他人介紹的禮節

為他人作介紹主要是了解介紹的規則,即把誰介紹給誰的問題。國際公認的介紹順序是:

①將男性介紹給女性;

②將年輕者介紹給年長者;

③將職位低者介紹給職位高者;

④將客人介紹給主人;

⑤將晚到者介紹給早到者。

在以上五個順序中,如果被介紹者之間符合其中的兩個以上的順序,一般應按后一個順序進行介紹。

(三)致意的禮節

1、常用的致意禮節

在服務過程中會運用到的致意的禮節主要有:注目禮、點頭禮、欠身禮、鞠躬禮、握手禮、舉手禮、合十禮等。這些禮節都要進行規范化的訓練,在運用時才能做到得體和自然。

①注目禮。它和舉手禮一樣,原是軍人施行的特殊禮節。行禮時,雙目始終凝視著首長或貴客,并隨他們的行走而轉移。現時,已廣為社交場合所用,形成一種禮節。一般并不單獨使用,而是在介紹、握手、點頭、舉手等禮節的同時,用雙目自然地凝視對方,以示敬重。如不與注目同步,則是一種嚴重的失禮行為。

②點頭禮。通常行于同級或同輩之間,或對于在同一場合,已多次見面的客人等,可用點頭微笑致意。

③欠身禮。在服務中,欠身禮是運用得最廣泛的一種禮節。雙手疊放于腹前,上身向前傾斜15度,面帶微笑,目光親切地注視著對方,同時致以熱情的問候。這是迎賓、送客以及招呼客人時常用的一種禮節。

④鞠躬禮。一般是下級對上級、服務人員對賓客、初次見面的朋友之間以及歡送賓客時所行禮節。與欠身禮不同的是,鞠躬禮需目光落地。鞠躬的度數主要有15度、30度、45度、90度等。一般來說,15度的鞠躬禮表示問候,30度和45度的鞠躬禮用于迎客和送客。鞠躬時,還應微笑地致以相應的問候語或告別語。諸如“見到您很高興”、“歡迎光臨”、“歡迎再次光臨”等等。受禮者如是長者、賢者、賓客、女士,還禮可不鞠躬,而用欠身、點頭、微笑致意。

對信奉佛教者,在施行鞠躬禮時,還可雙手合十,在胸、下額之間,上、下數次以致意。

⑤握手禮。握手禮是在人際交往中,使用頻率最高、適應范圍最廣泛的一種禮節。見面、離別,迎來、送往,慶賀、致謝,鼓勵、慰問等場合均可施行。

行握手禮時,通常距離受禮者約一步,兩足立正,上身稍向前傾,伸出右手,四指并齊,拇指張開與對方相握,微微抖動三四次,時間不超過3秒鐘,雙目要凝視對方,微笑致意。關系親近者,握手可稍加力度和抖動次數。

左手相握是嚴重失禮,比該握不握更甚。萬一因故(如右手患疾或沾有油污等)不能用右手相握,則主動向對方致歉并加以說明,免除握手禮。

握手要先后有序。一般由年長者、身份高者、女士先伸手;年輕者、身份低者、男士,可先行問候致意,待對方伸手后再握。迎客時,主人要先伸手表示歡迎,而送客時應待客人先伸手,否則有逐客的嫌疑。

在服務中不主動與客人握手,但有時客人主動伸手要求握手時,我們就應該按握手禮的禮規熱情地回應。

⑥舉手禮。通常用于送客、與人告別等場合,或在公共場合遇到相識的人,但彼此相距較遠,可舉起右手向對方招呼致意。

⑦合十禮。亞洲的一些佛教國家,如泰國、柬埔寨等,人們見面時往往以合十表示敬意。行合十禮時,應雙目注視對方,并面帶微笑,雙手五指并攏,在胸前約20厘米處沓合,上體前傾約30°-45°,沓合的雙手也微微上舉,使手指尖部與鼻尖或額同高。手舉得越高表示越尊敬,但不可超過額頭。

2、致意的規則

一般做法是:男性應當首先向女性致意;年輕者應當首先向年長者致意;下級應當首先向上級致意;服務人員應當首先向客人致意。

(四)服務語言規范

1、禮貌用語規范

在服務崗位上,要求能準確而適當地運用禮貌語言。

(1)常用禮貌用語類型

①問候用語

在服務過程中,以下五種情況下必須使用問候語:一是主動服務于他人時;二是他人有求于自己時;三是他人進入本人的服務區域時;四是他人與自己相距過近或是四目相對時;五是自己主動與他人進行聯絡時。

進行問候,通常應當是相互的。在正常情況下,應當由身份較低之人首先向身份較高之人進行問候。在工作之中,自然應當由服務人員首先向服務對象進行問候。

標準式問候用語的常規做法:在問好之前,加上適當的人稱代詞,或者其他尊稱。例如,“你好!”、“您好!”、“大家好!”等。

時效式問候用語。是指在一定的時間范圍之內才有作用的問候用語。如,“早安!”、“早上好!”、“中午好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“晚安!”等。

②迎送用語

A、歡迎用語

最常用的歡迎用語有:“歡迎!”、“歡迎光臨!”、“歡迎您的到來!”、“見到您很高興!”、“恭候您的光臨!”等,往往離不開“歡迎”一詞。

但在客人再次到來時,可在歡迎用語之前加上對方的尊稱,如“先生,真高興再次見到您!”、“歡迎您再次光臨!”等,以表明自己尊重對方,使對方產生被重視之感。

三是在使用歡迎用語時,通常應當一并使用問候語,并且在必要時還須同時向被問候者主動施以見面禮,如注目、點頭、微笑、鞠躬、握手等等。

B、送別用語

最為常用的送別用語,主要有“再見”、“慢走”、“走好”、“歡迎再來”、“一路平安”等等。需要注意的是,送別乘飛機的客人忌諱說“一路順風”。

③請托用語

通常指的是在請求他人幫忙或是托付他人代勞時,照例應當使用的專項用語。在工作崗位上,任何服務人員都免不了可能會有求于人。在向客人提出某項具體要求或請求時,都要加上一個“請”字。

④致謝用語。

在下列六種情況下,理應及時使用致謝用語,向他人表白本人的感激之意:一是獲得他人幫助時;二是得到他人支持時;三是贏得他人理解時;四是感到他人善意時;五是婉言謝絕他人時;六是受到他人贊美時。

⑤征詢用語

服務過程中,需向客人進行征詢時,要使用必要的禮貌語言,才會取得良好的反饋。一般有下述五種情況:一是主動提供服務時;二是了解對方需求時;三是給予對方選擇時;四是啟發對方思路時;五是征求對方意見時。

⑥應答用語

應答禮節是指服務接待中在回答業主問話時的禮節。應答業主的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解;如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會;對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應業主隨后作答之事,屆時一定要守信;回答業主問題時還要做好語氣婉轉,口齒清晰、語調柔和、聲音大小適中。同時,對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答;對業主的合理要求要盡量迅速作出答復;對業主的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領導商量一下”等,要時時處處表現出熱情、有教養、有風度;對待業主稱贊你的良好服務時,切不可沾沾自喜,應保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,“這是我應該做的”等。重要的是,一般不允許對客人說一個“不”字,更不允許對其置之不理。

⑦祝賀用語

在服務中,有時有必要向客人適時地使用一些祝賀用語。在不少場合,這么做不但是一種禮貌,而且也是一種人之常情。如:“祝您成功”、“身體健康”、“節日愉快”等。

⑧推托用語

拒絕別人,也是一門藝術。在工作中有時也需要拒絕他人,此時必須語言得體,態度友好,不能直言“不知道”、“做不到”、“不歸我管”、“問別人去”等等。

⑨道歉用語

當我們的服務不到位或出現差錯時,應真誠地向客人道歉。常用的道歉用語主要有:“抱歉”、“對不起”、“請原諒”等等。

2、文明用語規范

在服務中,盡量多用雅語,即用詞用語要力求謙恭、敬人、高雅,忌粗話、臟話、黑話、怪話與廢話,以展示工作人員良好的教養。

常用禮貌用語

①接聽電話時:

您好

您好,物業管理公司

請問您貴姓?

請問有什么可以幫您的嗎?

當聽不清楚對方說的話時——

對不起,您剛才講的問題我沒聽清楚,請您重述一遍好嗎?

您還有別的事嗎?

對不起,我把您剛才說的再復述一遍,看妥不妥當?

您能聽清楚嗎?

當對方要找的人不在時——

對不起,他不在,有什么事情需要我轉告他嗎?

謝謝您,再見。

②打出電話時

您好,武漢市美好家園物業管理公司,麻煩您找**先生。

當要找的人不在時——

您能替我轉告他嗎?

謝謝您,再見

③用戶電話投訴時

您好!武漢市美好家園物業管理公司

請問您是哪家公司?

請問您貴姓?

請告訴我詳情,好嗎?

對不起,我立即處理這個問題,大約在**時間給您答復。請問怎樣與您聯系?

您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。

很抱歉,給您添麻煩了。

謝謝您的意見。

④用戶來訪投訴時

您好!請問我能幫您什么忙嗎?

請問您貴姓?

您能把詳細情況告訴我嗎?

真對不起,給您添麻煩了。

如職權或能力不能解決時——

對不起,您反映的問題由于某種原因暫時無法解決,我會把您的情況向公司領導反映,盡快給您一個滿意的答復。

當投訴不能立即處理時——

對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關部門處理,大約在***時間給您一個答復。請您放心。

謝謝您的意見。

⑤用戶室內工程報修時

您好,服務中心。請問您室內哪里要維修?

您可以留下您的姓名和聯絡電話以方便維修嗎?

謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內給您一個答復。

⑥收費管理時

您好!請問您是來叫管理費的嗎?請問您的房號?

您本月應交管費***元、上月電費***元、維修費***元

收您***元,找回***元。

這是您的發票,請保管好。

謝謝您,再見。

⑦用戶電話咨詢管理費時

您好!請問有什么可以幫忙的嗎?p副標題e

請稍等,我幫您查一下。

您家*月份的管理費*元、電費*元、維修費*元、倉庫租金*元,共計*元。您打算來交款嗎?

一會兒見。

⑧催收管理費

您好!

您家*月份的管理費還沒有交。我們于*日已經發出《繳款通知》,想必您已經收到了,現在再提醒您一下。

3、服務忌語

在服務中必須杜絕以下四類服務忌語。

①不尊重之語。如觸犯了服務對象的個人忌諱,尤其是與其身體條件、健康條件方面相關的某些忌諱。如,面對殘疾人時,切忌使用“殘廢”、“瞎子”、“聾子”等詞。對體胖之人的“肥”,個低之人的“矮”,都不應當直言不諱。

②不友好之語。即不夠友善,甚至滿懷敵意的語言。

③不耐煩之語。服務人員在接待工作中要表現出應有的熱情與足夠的耐心,要努力做到:有問必答,答必盡心;百問不煩,百答不厭;不分對象,始終如一。假如使用了不耐煩之語,不論自己的初衷是什么,都是屬于犯規的。

④不客氣之語。如在勸阻服務對象不要動手亂摸亂碰時,不能夠說:“別亂動”、“弄壞了你得賠”等。

物業管理服務禮儀的十大要點

一、維護形象

在與人交往之中,人們普遍對交往對象的個人形象備加關注,并且都十分重視遵照規范的、得體的方式塑造、維護自己的個人形象。個人形象在國際交往中之所以深受人們的重視。

在與人交往中,每個人都必須時時刻刻注意維護自身形象,特別是要注意維護自己在正式場合留給初次見面的客人的第一印象。

個人形象在構成上主要包括六個方面。它們亦稱個人形象六要素。

第一、是儀容。儀容,是指一個人個人形體的基本外觀。

第二、是表情。表情,通常主要是一個人的面部表情。

第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動作。

第四、是服飾。服飾,是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統稱。

第五、是談吐。談吐,即一個人的言談話語。

第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時的表現,亦即為人處世的態度。

二、不卑不亢

不卑不亢,是服務禮儀的一項基本原則。它的主要要求是:每一個人在參與人交往時,都必須意識到自己在別人的眼里,是代表著自己的公司,代表著自己的部門,代表著自己的。因此,其言行應當從容得體,堂堂正正。在客人面前既不應該表現得畏懼自卑,低三下四,也不應該表現得自大狂傲,放肆囂張。

三、信守約定

作為服務禮儀的基本原則之一,所謂“信守約定”的原則,是指在一切正式的交往之中,都必須認真而嚴格地遵守自己的所有承諾。說話務必要算數,許諾一定要兌現,約會必須要如約而至。在一切有關時間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠。要真正做到“信守約定”,對一般人而言,尤須在下列三個方面身體力行,嚴格地要求自己。 第一,在人際交往中,許諾必須謹慎。第二, 對于自己已經作出的約定,務必要認真地加以遵守。第三,萬一由于難以抗拒的因素,致使自己單方面失約,或是有約難行,需要盡早向有關各方進行通報,如實地解釋,并且還要鄭重其事向對方致以歉意,并且主動地負擔按照規定和慣例因此而給對方所造成的某些物質方面的損失。

四、熱情有度

“熱情有度”,是服務禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們在和客人打交道時,不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會事與愿違,過猶不及。

要遵守好“熱情有度”這一基本原則,關鍵是要掌握好下列四個方面的具體的“度”。

第一,要作到“關心有度”。

第二,要作到“批評有度”。

第三,要作到“距離有度”。

人與人之間的正常距離大致可以劃分為以下四種,它們各自適用不同的情況。

其一,是私人距離,其距離小于0.5米之內。它僅適用于家人、戀人與至交。因此有人稱其為“親密距離”。

其二,是社交距離, 其距離為 大于0.5米,小于1.5米。它適合于一般性的交際應酬,故亦稱"常規距離"。

其三,是禮儀距離。其距離為大于1.5米,小于3米 。它適用于會議、演講、慶典、儀式以及接見,意在向交往對象表示敬意,所以又稱"敬人距離"。

其四,是公共距離。其距離在3米開外,適用于在公共場同陌生人相處。它也被叫作"有距離的距離"。

第四,要作到“舉止有度”。要在涉外交往中真正作到“舉止有度”,要注意以下兩個方面。

一是不要隨便采用某些意在顯示熱情的動作。

二是不要采用不文明、不禮貌的動作。

五、不必過謙

不必過謙的原則的基本含意是:在和客戶交往中涉及自我評價時,雖然不應該自吹自擂,自我標榜,一味地抬高自己,但是也絕對沒有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過度地對客戶進行謙虛、客套。

六、不宜先為

所謂“不宜先為”原則,也被有些人稱作“不為先”的原則。它的基本要求是,在與客戶交往中,面對自己一時難以應付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時,如果有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動,尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話,面對這種情況時,不妨先是按兵不動,然后再靜觀一下周圍之人的所作所為,并與之采取一致的行動。

“不宜先為”原則具有雙重的含意。一方面,它要求人們在難以確定如何行動才好時,應當盡可能地避免采取任何行動,免得出丑露怯。另外一方面,它又 要求人們在不知道到底怎么作才好,而又 必須采取行動時,最好先是觀察一些其他人的正確作法,然后加以模仿,或是同當時的絕大多數在場者在行動上保持一致。

七、尊重隱私

在和客戶交流過程中,務必要嚴格遵守“尊重隱私”這一禮儀的主要原則。下列八個方面的私人問題,均被大家視為個人隱私問題。

其一,是收入支出。

其二,是年齡大小。

其三,是戀愛婚姻。

其四,是身體健康。

其五,是家庭住址。

其六,是個經歷。

其七,是信仰政見。

其八,是所忙何事。

要尊重客人的個人隱私權,首先就必須自覺地避免在對方交談時,主動涉及這八個方面的問題。為了便于記憶,它們亦可簡稱為“個人隱私八不問”。

八、女士優先

所謂“女士優先”,是國際社會公認的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進行社交活動之時。“女士優先”的含意是:在一切社交場合,每一名成年男子都有義務主動自覺地以自己實際行動,去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關心婦女,保護婦女,并且還要想方設法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職。

“女士優先”原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關心、保護婦女方面,男士們對所有的婦女都一視同仁。

九、愛護環境

乍看愛護環境怎么會和服務禮儀扯上關系呢?“愛護環境”的主要含意是:在日常生活里,每一個人都有義務對人類所賴以生存的環境,自覺地加以愛惜和保護。

在服務禮儀中,之所以要特別地討論“愛護環境”的問題,除了因為它是作為人所應具備的基本的社會公德之外,還在于,在當今社會它已經成為輿論備加關注的焦點問題之一。

在和客人交流中與此有涉時,需要特別注意的問題有兩點。

第一,要明白,光有“愛護環境”的意識還是遠遠不夠的。更為重要的是, 要有實際行動。

第二,與客人打交道時,在“愛護環境”的具體問題上要好自為之,嚴于自律。具體而言,特別需要在“愛護環境”方面備加注意的細節問題,又可分為下列八個方面。

其一,不可毀損自然環境。

其二,不可虐待動物。

其三,不可損壞公物。

其四,不可亂堆亂掛私人物品。

其五,不可亂扔亂丟廢棄物品。

其六,不可隨地吐痰。

其七,不可到處隨意吸煙。

其八,不可任意制造噪聲。

十、以右為尊

正式的服務禮儀中,依照國際慣例,將多人進行并排排列時,最基本的規則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。

大到政治磋商、商務往來、文化交流,小到私人接觸、社交應酬,但凡有必要確定并排列時的具體位置的主次尊卑,“以右為尊”都是普遍適用的。


看了物業服務禮儀知識

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