當有客人來訪的時候,我們需要做引領,那么你們知道引領客人的禮儀是怎樣的嗎?下面是小編為大家整理的關于引領客人禮儀,希望能夠幫到你哦!
手勢:手不是完全張開的,虎口微微并攏,平時手放在腰間(切勿用單個手指指示方位)。
在引導過程中,女性的標準禮儀是手臂內收,然后手尖傾斜上推”請往里走“,顯得很優美;男性要體現紳士風度,手勢要夸張一點,手向外推。同時,站姿要標準,身體不能傾斜。
引領時,應在賓客的側前方,距離保持兩至三步,隨著賓客的步伐輕松的前進(如果接待的客人為老人或特殊人群,攙扶、或幫助客人拿東西,但一定得到客人的允許);當位置和場所有所改變時,都需要有手勢事先告知;在門前引領時,如果門是內推門,自己先進,賓客后進;如果是外拉門,賓客先進,自己后進。
走廊通行
通過走廊時,引領者應以手勢指引,伸左手,五指相貼,角度適中。引領者一般站在客人的左邊,一般情況下離客人1~1.5米,讓客人走在路中央,以示對客人尊重。但是如果走廊太窄,我們一般請客人走在前,遇到對面行人時,則面朝走廊墻壁讓路。
走廊通行
上、下樓梯
上、下樓梯的引領比較復雜,但是我們要掌握的一個原則是客人在右,而且在上下樓時,客人要始終處在樓梯的高處,也就是一旦有失足情況發生,我們就能提供保護。樓梯引領要點:面帶微笑、謙和行禮、手勢指引、注意提醒、上樓時客在前、下樓時客在后,安全最重要。
在樓梯、電動手扶梯或是電梯的不同的禮儀:
樓梯引領禮儀,站在賓客的左前方引領,但是一定要注意開門;
手扶電梯,讓賓客先上,引領者再上,站在客人的下邊,一方面表示客人在高處,表明客人在我們心中的地位。二是,我們站在客人的下面,可以起到保護的作用。
在下電梯的時候,正好相反,引領者應該站在客人的前面,同樣把高貴、安全的位置留給客人。
直上直下的電梯禮儀,進入電梯時,引領者提前進入,按住按鈕,以免電梯門碰到客人,走出電梯時,引領者同樣按住按鈕,請客人先出,引領者再出。
1、保持一致性,在兩人以上引領時,可以用眼睛的余光取去找齊(切不可左顧右盼),在突發的狀況下要學會靈活處理;
2、引領賓客時,需注意行走的速度,在賓客的側前方2—3步左右,隨著賓客的步伐而保持適當的行走速度(不可離的太遠,亦不可離的太近)
3、指引手勢在幾步遠的情況下,需一直保持手勢;如果距離遠,可以在最開始的時候示意,行走的時候,就可以正常行走(轉彎處需用手告知),到位后,需再次示意;在引領入座時,手位要放低。
1、伐隨著客人的變化決定快慢。
2、般距離兩步,要回顧一下客人是否跟上。
3、果環境允許,一般側身走45°,盡量避免背對客人。
4、賓員始終保持面部表情,保持微笑。
p副標題e
一、公司前臺儀容規范
面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
猜你感興趣:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.