通常使用的名片分為私用名片、商務(wù)名片和單位名片三種類型。單位名片的主角是單位，其內(nèi)容大體是兩項(xiàng)：一是本單位的全稱及其徽號(hào);二是與本單位聯(lián)絡(luò)的方法，包括地址、郵編、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼等。私用名片、商務(wù)名片的主角則是個(gè)人。
名片的規(guī)格一般是長8 .5 ～ 10 厘米，寬5 .5 ～ 6 厘米。名片的印制以橫排為佳。名片的質(zhì)地應(yīng)是柔軟耐磨的白板紙、布紋紙。名片的色彩切忌鮮艷、花哨，講究淡雅端莊，以白色、黃色、乳白、淺藍(lán)為宜。我國的習(xí)慣是把職務(wù)用較小號(hào)字體印在姓名之后，姓名印在中間;外國人習(xí)慣姓名印在中間，職務(wù)用較小號(hào)字體印在姓名下面。如果同時(shí)印中外文時(shí)，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按國際習(xí)慣排列。無論是印制個(gè)人名片還是商務(wù)名片，上面列的職務(wù)都不要太多，列一兩個(gè)主要職務(wù)即可，以免給人以華而不實(shí)之感。如有必要，可為自己設(shè)計(jì)幾種單位不同、職銜不同的名片，在公務(wù)交往中，該用哪一種，就用哪一種。一般來講，商務(wù)人員名片上一般可以有企業(yè)標(biāo)志、單位所處位置、本企業(yè)的標(biāo)志性建筑、主打產(chǎn)品等，但不印其他圖片，特別不主張印照片。
除單位名片外，通常一枚標(biāo)準(zhǔn)的名片應(yīng)包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：
(1)本人所屬的單位、徽號(hào)以及自己所在的具體部門;
(2)本人的姓名、學(xué)位、職務(wù)或職稱;
(3)與本人聯(lián)絡(luò)的方法，包括單位所在的地址、辦公電話號(hào)碼、住宅電話號(hào)碼和郵政編碼等。
此外，還可酌情列出本單位的傳真號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)以及本人的尋呼機(jī)號(hào)碼和手機(jī)號(hào)碼。私人名片和商務(wù)名片一般都不提供本人家庭住址。如確有必要，可在交換名片時(shí)當(dāng)場提供。這樣做，往往被視為是向交往對(duì)象表明自己的重視與信賴。