商務禮儀,通常指的是禮儀在商務行業之內的具體運用,主要泛指商務人員在自己的工作崗位上所應當嚴格遵守的行為規范。下面是為大家準備的關于商務禮儀,希望可以幫助大家!
基本要求
1.儀容的自然美
擁有美麗的外貌自然讓人賞心悅目,但是,如果沒有嬌好的外貌,通過自我訓練,也能獲得美麗的外表。
2.儀容的修飾美
即通過專業的修飾技巧對儀容進行適當的修飾、美化以設計美好的個人形象。
3.儀容的內在美
即通過提高個人的文化素養、藝術修養和思想道德水準而產生的高雅的氣質與美好的心靈。
儀容標準
1.商業女職員
發型文雅、莊重;化淡妝,面帶微笑;著正規套裝或工作服,大方、得體;指甲不宜過長,并保持清潔,涂指甲油時須自然色;裙子長度適宜;膚色絲襪,無破洞(備用襪);鞋子光亮,清潔;全身3種顏色以內。
2.商業男職員
短發,清潔,整潔,不必太新潮;精神飽滿,面帶微笑;每天刮胡須,飯后潔牙;白色或單色襯衫,領口補袖口無污跡;領帶緊貼領口,系得美觀大方(顏色、長短、領帶夾);西裝平整,清潔有褲線;短指甲;保持清潔;皮鞋光亮,深色襪子,全身3種顏色以內。
名片禮儀
名片不僅可以用作自我介紹,而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈禮附言、備忘、訪客留話等。
(名片的內容與分類)
名片的基本內容一般有姓名、工作單位、職務、職稱、通訊地址等,也有把愛好、特長等情況寫在里面。一般情況下,名片可分兩類。
1.交際類名片。除基本內容之外,還可以印上組織的徽標,或可在中文下面用英文寫,或在背面用英文寫。
2.公關類名片。公關類名片可在正面介紹自己,背面介紹組織,或宣傳經營范圍。
(二)名片的設計
名片的語言一般以簡明清晰、實事求是,傳遞個人的基本情況,從而達到彼此交際的目的。另外,名片語言可以幽默、新穎,別具一格。
(三)名片的放置
一般說來,把自己的名片放于容易拿出的地方。若穿西裝,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包內伸手可得的部位。
(四)出示名片的禮節
(1) 出示名片的順序:一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞。
(2)出示名片的禮節:向對方遞送名片時,應面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,如果是坐著的,應當起立或欠身遞送,遞送時可以說一些:“我是××,這是我的名片,請笑納。”“這是我的名片,請多關照。”之類的客氣話。
(五) 接受名片的禮節
接受他人遞過來的名片時,應盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態度也要畢恭畢敬,使對方感到你對名片很感興趣,接到名片時要認真地看一下,可以說:“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。
(六)名片交換的注意點
(1)與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。
(2)當對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。
(3)向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。
方法之一,是“積極進取”。可主動提議:“某先生,我們交換一下名片吧”。
方法之二,是“投石問路”。即先將自己的名片遞給對方,以求得其予以“呼應”。
方法之三,是虛心請教。比如說:“今后怎樣向您求教”。
方法之四,是呼吁“合作”。例如,可以說:“以后如何與您聯系”?
(4)如對方向你索要名片,你倘若實在不想滿足對方的要求,也不應直言相告,為讓對方不失面子,你可以表達得委婉一點。
介紹禮儀:
自我介紹
自我介紹應注意的問題:在自我介紹的時候,原則上應注意時間、態度與內容等要點。
時間:自我介紹時應注意的時間問題具有雙重含義
一方面要考慮自我介紹應在何時進行。一般認為,把自己介紹給他人的最佳時機應是對方有空閑的時候;對方心情好的時候;對方有認識你的興趣的時候;對方主動提出認識你的請求的時候,等等。
另一方面要考慮自我介紹應大致使用多少時間。一般認為,用半分鐘左右的時間來介紹就足夠了,至多不超過1分鐘。
態度:在作自我介紹時,態度一定要親切、自然、友好、自信。
介紹者應當表情自然,眼睛看著對方或大家,要善于用眼神、微笑和自然親切的面部表情來表達友誼之情。
內容:在介紹時,被介紹者的姓名的全稱、供職的單位、擔負的具體工作等等,被稱作構成介紹的主體內容的三大要素。在作自我介紹時,其內容在三大要素的基礎上又有所變化。具體而言,依據自我介紹的內容方面的差異,它可以分為四種形式。
第一種為應酬型。它適用于一般性的人際接觸,只是簡單地介紹以下自己。
第二種為溝通型。也適用于普通的人際交往,但是意在尋求與對方交流或溝通。內容上可以包括本人姓名、單位、籍貫、興趣等。
第三種為工作型。它以工作為介紹的中心,以工作而會友。其內容應重點集中于本人的姓名、單位以及工作的具體性質。
第四種為禮儀型。它適用于正式而隆重的場合,屬于一種出于禮貌而不得不作的自我介紹。其內容除了必不可少的三大要素以外,還應附加一些友好、謙恭的語句。
為他人介紹
1.介紹的規則
將男士先介紹給女士。
將年輕者先介紹給年長者。
將地位低者先介紹給地位高者。
將未婚的先介紹給已婚的。
將客人介紹給主人。
將后到者先介紹給先到者。
2.介紹的禮節
①介紹人的做法:介紹時要有開場白。為他人做介紹時,手勢動作要文雅,無論介紹哪一方,都應手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,指向被介紹的一方,并向另一方點頭微笑。
②被介紹人的做法:作為被介紹的雙方,都應當表現出結識對方的熱情。雙方都要正面對著對方,介紹時除了女士和長者外,一般都應該站起來。
集體介紹
1.將一個人介紹給大家。
2.將大家介紹給一個人。將大家介紹給一個人的基本順序有兩種:一是按照座次或隊次介紹;二是按照身份的高低順序進行介紹。